Instalando o Pctel IP (Software de gravação)
Execute o instalador do software presente no CD que acompanha o gravador, ou faça o download aqui.(javascript:void(0))
Leia as instruções e clique em “Avançar” para começar a instalação.
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Escolha uma pasta do Menu Iniciar para ter os atalhos do Pctel. Recomendamos que a sugestão padrão seja mantida.
Obs.: é IMPORTANTE memorizar o local em que estão as gravações. Dessa forma você saberá para onde apontar o Gravador Pctel Supervisor.
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Após a instalação do software, inicie a configuração do sistema. Para acessar o configurador clique em:
Iniciar > Programas > Pctel > Gravador IP > Pctel IP
Na tela defina:
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Qual IP o Pctel será instalado, Se executará ao iniciar o windows, tipo de execução (oculto ou aparente), diretório onde as gravações serão armazenadas, qualidade/tamanho do arquivo, entre outras preferências.
Clique no botão “OK" para salvar a configuração.
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No canto inferior esquerdo do Configurador do Pctel, você encontrará uma opção de tipo de usuário.
Usuário Iniciante: Disponibiliza as configurações essenciais do Pctel.
Usuário Avançado: Disponibiliza todas as configurações possíveis do Software.
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Aba Comunicação:
Clique no botão Abrir Configurador de Hardware para configurar o Hardware do Gravador. Configure o IP do Gravador, a senha de acesso, o número de linhas telefônicas e, IP do computador a ser gravado e a porta de destino das gravações.
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Modo de Configuração: Selecione a opção “Automático” para que o configurador encontre o hardware na rede, em seguida clique em Rastrear Gravadores para encontrar o IP do(s) Gravador(es) na rede, clicando 2 vezes para configurá-lo. Selecione a opção “Manual” para você acessar as configurações do Gravador, está opção geralmente é utilizada quando o usuário sabe em qual IP o gravador está configurado e sua senha de acesso foi alterada, em seguida clique em Conectar ao Aparelho para configurá-lo.
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Atenção: Caso utilize mais de uma placa de rede no mesmo computador e o Gravador estiver conectado na placa de rede secundária clique em Configurações Avançadas e configure a máscara de rede da placa secundária.
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Após conectado ao gravador certifique se as configurações estão corretas, caso não esteja, clique no botão Alterar Configurações Deste Gravador.
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Obs.: O Pctel IP é configurado com o IP padrão “192.168.0.128”. Para que o software funcione, é necessário que o computador que irá monitorar o Pctel esteja com o IP compatível com do aparelho “192.168.0.X”. Caso a extensão da rede não seja igual a do Pctel, terá que alterar o IP do computador para a máscara de IP padrão do Gravador “ex.: 192.168.0.X”, e configurar o gravador para a máscara de IP “ex: 10.0.0.128” do computador. Salve agora as configurações e volte o computador para o IP original “ex: 10.0.0.X”.
Obs extra.: Caso sua linha seja digital, selecione a opção Digital e escolha a sensibilidade de variação de áudio para a gravação do Pctel (recomendado "3"). Em seguida configure o tempo de silêncio (Digital) (recomendado "5").
Aba Arquivo:
Defina onde as ligações deverão ser armazenadas, qual o padrão do nome do arquivo e se ele deve ser gerado automaticamente ou apenas ao seu comando.
Pasta de Destino: Defina o diretório de gravação selecionando o drive e a pasta onde serão armazenadas as gravações diárias. Pastas de outros computadores interligados em rede Windows podem ser utilizadas.
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Nome do Arquivo: Esta opção define como serão nomeados os arquivos de gravação. O Arquivo com Hora e Duração é o modo mais fácil de acessar, tendo no nome do arquivo informações como, hora de início, duração e nº do telefone (opção recomendada). O Arquivo Sequencial grava os arquivos em sequência (00001.mp3, 00002.mp3), sendo mais fácil acessá-los em programas externos.
Limpeza Automática: Esta opção pode ser utilizada caso queira liberar espaço no HD. Para configurar digite quantos meses deseja que as ligações fiquem armazenadas. Ex.: se você digitar "1” as ligações com mais de 1 mês serão excluídas.
Obs.: Ligações marcadas como importantes não serão apagadas pela Limpeza Automática.
Arquivos Descartáveis:
Duração Mínima: tempo em segundos para uma conversa telefônica não ser gravada no HD. Ex.: colocando 10 segundos, apenas as ligações maiores que 10 segundos serão gravadas, evitando gerar um arquivo inútil, onde o fone foi retirado do gancho e recolocado em seguida.
Duração Máxima: tempo total em minutos para gravação de uma conversa telefônica no HD. Ex.: colocando 20 minutos, as ligações serão gravadas até este período de tempo.
Aba Gravação: Nesta opção, selecione o formato (qualidade) dos arquivos de áudio, em Amplificação de áudio, aumente o volume da gravação geral ou de um canal desejado. Em modo, escolha entre Habilitar Gravação e não Habilitar.
Obs.: Não há tempo máximo de gravação. Isto vai depender do espaço em disco que existe em seu HD. O consumo de espaço varia entre 1 e 176kbytes por segundo, dependendo do formato escolhido, caso escolha o tempo máximo da gravação na aba Arquivo o Pctel gravará os primeiros minutos de conversação dependendo do tempo escolhido.
Atenção: Um ajuste muito alto no volume provoca chiados e distorções, enquanto um ajuste baixo dificulta a audição. Um bom ajuste proporciona um som nítido e claro.